НКО определяется как некоммерческая неправительственная гражданская организация, не находящаяся под контролем органов государственной власти или частных компаний, а также имеющая открытую, демократическую структуру.
Основные направления сотрудничества с Северо-западным регионом России на 2009-2013 гг. были приняты Министрами Северных стран по делам сотрудничества 13 ноября 2008 года. На их основе осуществляется сотрудничество Совета Министров Северных Стран с Россией.
В октябре 2006 года Совет Министров Северных Стран одобрил специальную Программу по сотрудничеству с НКО для региона Балтийского моря, через которую финансируются многосторонние проекты и приграничное сотрудничество НКО из Северных стран, Польши, стран Балтии, Беларуси и России. Программа обмена для поддержки сотрудничества некоммерческих организаций и молодых лидеров России и Северных стран, позволяющая финансировать совместные проекты российских и северных партнеров, реализуется с августа 2007 г. Обе программы поддерживаются Советом Министров Северных Стран с целью расширения сотрудничества НКО, укрепления гражданского общества и содействия процессам развития демократии в регионе.
Общий годовой бюджет программы на 2009 г. составлял 3.000.000 датских крон (DKK). В 2009 году подпрограмма координировалась Информационным бюро Совета Министров Северных Стран в Санкт-Петербурге и Информационным бюро Совета Министров Северных Стран в Калининграде.
Цели программы
• Установление и укрепление сетевого сотрудничества между организациями-партнерами Северо-запада России и Северных стран
• Содействие обмену опытом и знаниями между социально активными НКО
• Распространение информации о демократическом процессе, обществе, культуре и ценностях Северных стран.
Общая цель программы – содействовать устойчивому, длительному партнерству между российскими и североевропейскими организациями.
Информация для организаций-претендентов
Каковы преимущества подпрограммы обмена для НКО?
• Она дает возможность как российским, так и североевропейским организациям развивать международные отношения и устанавливать прочные взаимовыгодные контакты.
• Она позволяет при минимальных затратах повысить уровень компетентности и знаний при помощи обмена опытом и знаниями на практическом уровне.
• Она содействует развитию профессиональных навыков каждого участника.
• Она дает возможность познакомиться с новой социальной и политической культурой.
Требования
Проект сотрудничества
Проект сотрудничества в рамках программы обмена представляет собой ознакомительную поездку к партнерским НКО, как минимум, в две Северные страны (Дания, Исландия, Норвегия, Финляндия, Швеция, Аландские о-ва, Фарерские о-ва, Гренландия) с целью обмена опытом и установления контактов, а также мероприятия по распространению полученных знаний и результатов проекта. Установившееся партнерство с северными НКО должно иметь развитие и после завершения проектных мероприятий, демонстрируя тем самым устойчивость сотрудничества.
Требования к организациям-претендентам
Заявителями по программе могут выступать НКО, зарегистрированные в соответствии с российским законодательством, как минимум, 1 год до момента подачи заявки, и ведущие свою деятельность на Северо-западе России в приоритетных для северных стран регионах: в Санкт-Петербурге, Республике Карелия, Ленинградской, Архангельской, Мурманской, Псковской и Калининградской областях.
НКО из Новгородской и Вологодской областей, республики Коми и Ненецкого А.О. могут принимать участие в программе в качестве партнеров в случае, когда инициирование проекта и подача заявки осуществляется общественными организациями из семи приоритетных регионов.
Требования к группе и ее участникам
• Количество участников стажировки – от 3 и более;
• Соответствующее проекту образование и\или практический опыт работы в НКО не менее одного года (все участники);
• Хорошее знание английского языка или языка Северной страны (по меньшей мере, один из участников группы);
• Женщины и мужчины имеют равные права для участия в программе.
Подающая заявку НКО может включить в состав предполагаемой поездки представителей и членов других партнерских НКО на Северо-западе России. Партнеры из местных органов власти или других государственных учреждений, журналисты могут также быть включены в состав группы, при условии поездки вместе с представителями НКО.
Требования к документам для подачи заявки
• Заполненная заявка – Форма заявки-2010 (на английском языке). Заявка высылается в оригинале и дублируется по электронной почте. • Сопроводительное письмо на бланке от организации-заявителя, представляющее информацию об организации и ее опыте, а также аргументирующее значимость предлагаемого на рассмотрение проекта сотрудничества и компетентность организации-заявителя. Высылается в оригинале.
• Письма-подтверждения \ письма заинтересованности в сотрудничестве от принимающих НКО в странах Северной Европы (как минимум, от двух некоммерческих организаций из разных северных стран). Письмо составляется в свободной форме, содержит согласие северной стороны принять представителей российской НКО для проведения ознакомительной встречи, презентации, обсуждения возможных путей сотрудничества, а также подтверждает заинтересованность северной НКО в проекте. Достаточно предоставить факсовую или отсканированную копию, высланную по электронной почте.
• Рекомендательные письма от других российских участников и партнеров проекта, в случае, если в группу включаются представители других организаций;
• Дополнительная информация по желанию заявителя.
Все документы направляются в оригинале по адресу: 191186, Россия, Санкт-Петербург, ул. Малая Конюшенная, 1/3, «Дом Швеции», офис B34, Информационное бюро СМСС в Санкт-Петербурге, Светлане Горюновой. Документы должны быть направлены не позднее даты, объявленной как последний день приема заявок. Заявку по программе необходимо продублировать по электронной почте: sg@norden.ru.
Критерии отбора
Каким проектам и участникам отдается предпочтение?
• Проект
Ø Новизна идеи проекта;
Ø Логика проекта: соответствие проблемы, целей, запланированных мероприятий и достигнутых результатов; согласованность между финансовыми ресурсами и проектными мероприятиями;
Ø Доступные проверке индикаторы;
Ø Перспектива устойчивого партнерства между российскими и североевропейскими организациями после завершения проектных мероприятий;
• Северные партнеры
Ø Приоритет получают проекты сотрудничества, включающие в себе учебные поездки в более чем две страны Северной Европы;
Ø Приоритет получают те НКО из Северных стран, которые только начинают устанавливать связи с российскими организациями и\или используют инновационные подходы в своей деятельности;
• Софинансирование
Ø Уровень российского софинансирования;
• Российские участники
Ø Предпочтение будет отдаваться проектам с участием молодых (до 35 лет) и активных сотрудников организаций, ассоциаций, групп и т.п., вовлеченных в социальную жизнь на Северо-западе России;
Ø Гендерное равенство;
• Мероприятие по итогам
Ø Участие в мероприятии по распространению результатов проекта, как минимум, 1-2 представителей северных партнерских организаций
Поиск партнеров
Программа обмена может финансировать как новые инициативы, так и поддерживать развитие уже существующего партнерства. Поиск партнеров в рамках программы обмена осуществляется российской организацией-заявителем самостоятельно. В случае необходимости, Информационное бюро СМСС в Санкт-Петербурге может оказать помощь в предоставлении контактов.
Условия предоставления гранта
• 80% от выделенных средств переводится авансом после подписания Договора целевого финансирования (и Приложений 1 «Смета расходов»; 2 «График проведения работ», 3 «Письмо на принятие 80% гранта»). Остаток в размере 20% переводится после осуществления учебной стажировки и утверждения отчетных документов;
• Грант покрывает расходы на транспорт, визы, страховки, проживание, суточные, семинары, а также печатные материалы и публикации;
• Бюджет проекта должен включать наиболее экономичный вариант проезда и размещения (гостиница «3 звезды»);
• Во время реализации проекта зарплата участникам поездки выплачивается российскими организациями-работодателями;
• Максимальная длительность поездки составляет две недели (14 дней);
• Выделенный грант действителен в течение года.
Бюджет
Максимальная сумма выделенного гранта - 200 000 датских крон.
Сумма суточных на одного участника рассчитывается согласно российскому законодательству, но не должна превышать 2 500 российских рублей в сутки на территории стран Северной Европы и 1 500 рублей на территории Российской Федерации. Суточные могут быть представлены претендентами в качестве софинансирования.
Процедура подачи заявки и отбора грантополучателей:
Процедура
• Оценка заявок происходит в течение одного месяца с момента завершения приема заявок;
• Отбор грантополучателей осуществляют Информационные бюро Совета Министров Северных Стран в Санкт-Петербурге и в Калининграде;
• Уведомление о результате рассмотрения заявок направляется всем заявителям, вне зависимости от принятого решения о финансировании, по электронной почте;
• 80% от выделенной суммы гранта переводится грантополучателю после подписания договора;
• Стажировка;
• Отчетные документы должны быть предоставлены не позднее, чем через один месяц после завершения поездки - в противном случае грантополучатель должен вернуть выделенную сумму Совету Министров Северных Стран;
• Остаток в размере 20 % переводится грантополучателю в течение 10 дней после утверждения отчетов.
Заявки в рамках осеннего конкурса заявок принимаются до 18 октября 2010 года включительно.
Отчетные документы
(предоставляются не позднее, чем через один месяц после завершения проектных мероприятий)
• Содержательный отчет
Ø 5-10 фотографий, иллюстрирующих проект, в электронном виде;
Ø Информационные материалы (оригиналы \ копии всех печатных материалов по результатам проекта, презентации, и т.п.)
• Финансовый отчет
Ø Копии страниц заграничных паспортов участников со штампами въезда-выезда и страницы с фото;
Ø Копии платежных документов. При оплате по безналичному расчету через банк – копии платежных поручений, накладных, договоров, актов выполненных работ; при оплате наличными - копии кассовых и товарных чеков.
Мероприятия и печатные материалы
В случае использования средств по гранту для проведения семинаров и круглых столов по результатам стажировки, исследовательских работ, научных публикаций, печатной продукции, размещения информации в интернете просим Вас в публикациях и статьях указывать, что финансирование предоставлено Советом Министров Северных Стран.
Использование логотипа СМСС обязательно (см. файлы – 1- в jpg, а также 2 и 3 - векторном форматах).
О проведении семинаров, круглых столов и иных мероприятий в рамках проекта просим информировать Информационное бюро Совета Министров северных Стран в Санкт-Петербурге своевременно (контактное лицо – Светлана Горюнова).
Более подробную информацию можно получить у советника Светланы Горюновой по электронной почте sg@norden.ru или по телефону: +7 812 336 75 80.
Информация обновлена 23 июня 2010.